Wat je in totaal mag vorderen
Een onbetaalde factuur groeit. Bovenop het factuurbedrag, de hoofdsom, mag je in de meeste gevallen twee dingen rekenen:
- Wettelijke rente over de hoofdsom, vanaf de dag dat de klant te laat is: de handelsrente bij bedrijven (10,4% sinds 1 juli 2026), de gewone wettelijke rente bij consumenten (4% sinds 1 januari 2026). Lees meer bij wettelijke rente berekenen.
- Incassokosten volgens de WIK-staffel: 15% over de eerste € 2.500 en daarna aflopend, minimaal € 40. Bij een consument pas na een veertiendagenbrief. Zie incassokosten berekenen.
Deze calculator zet alles samen in een specificatie die je kunt kopiëren naar je aanmaning, e-mail of dossier. Zo ziet je klant precies waar het bedrag vandaan komt. Dat voorkomt discussie, en een rechter verwacht ook zo’n opbouw.
In welke volgorde worden betalingen afgeboekt?
Betaalt je klant een deel, dan gaat dat volgens de wet (artikel 6:44 BW) eerst naar de kosten, dan naar de verschenen rente en pas daarna naar de hoofdsom. Zolang de hoofdsom niet helemaal betaald is, blijft er dus rente over lopen. Spreek je een betalingsregeling af, leg dan vast wat er met rente en kosten gebeurt.
Let op
- Heb je in je algemene voorwaarden een hogere rente of hogere incassokosten afgesproken met een zakelijke klant, dan mag je die gebruiken. Deze calculator rekent met de wettelijke bedragen.
- Staat de factuur langer dan een jaar open, dan rekent de calculator rente op rente: de rente van elk jaar wordt bij de hoofdsom opgeteld.
- Kosten van een rechtszaak, zoals griffierecht en de dagvaarding, horen niet in deze specificatie. Die wijst de rechter apart toe. Bereken ze met kosten van een rechtszaak.
Veelgestelde vragen
Mag ik rente én incassokosten rekenen?
Ja. Wettelijke rente is een vergoeding voor het te laat betalen, incassokosten zijn een vergoeding voor het werk om je geld te innen. Je mag beide vragen, mits je aan de voorwaarden voldoet. Bij een consument moet je voor de incassokosten eerst een veertiendagenbrief sturen.
Wat is een specificatie van de vordering?
Een overzicht van wat de schuldenaar verschuldigd is, opgesplitst in hoofdsom, rente en kosten, met de data waarover de rente is berekend. Een duidelijke specificatie in je aanmaning voorkomt discussie. Bij een rechtszaak moet de vordering ook zo zijn opgebouwd.