Kort: tussen bedrijven geldt zonder afspraak 30 dagen na ontvangst van de factuur, met een maximum van 60 dagen. Grote bedrijven moeten mkb’ers en zzp’ers binnen 30 dagen betalen, en de overheid ook. Voor consumenten is er geen wettelijke termijn: zet zelf een vaste betaaldatum op je factuur.
De betalingstermijn bepaalt wanneer een factuur te laat is, en dus vanaf wanneer je rente mag rekenen en een aanmaning kunt sturen. De regels voor zakelijke klanten staan in artikel 6:119a en 6:119b van het Burgerlijk Wetboek.
De termijnen
| Situatie | Zonder afspraak | Maximaal |
|---|---|---|
| Bedrijf aan bedrijf | 30 dagen na ontvangst | 60 dagen; langer alleen als dat uitdrukkelijk is afgesproken en niet kennelijk onredelijk is voor de schuldeiser |
| Groot bedrijf betaalt mkb’er of zzp’er | 30 dagen na ontvangst | 30 dagen |
| Overheid betaalt een bedrijf | 30 dagen na ontvangst | 30 dagen, in uitzonderlijke gevallen 60 |
| Consument | geen wettelijke termijn | zelf af te spreken, redelijk |
Een groot bedrijf is een onderneming die op twee opeenvolgende balansdata aan minstens twee van deze eisen voldoet: meer dan 250 werknemers, een netto-omzet van meer dan € 50 miljoen, of een balanstotaal van meer dan € 25 miljoen. Spreekt zo’n bedrijf een langere termijn af met een kleinere leverancier, dan geldt die afspraak niet en geldt 30 dagen.
Is de datum van ontvangst onzeker, of ontvangt de klant de factuur vóór de levering, dan loopt de termijn vanaf de dag van levering of uitvoering.
Vervaldatum en verzuim
Als de termijn voorbij is, is een zakelijke klant automatisch in verzuim. Vanaf de dag erna loopt de wettelijke handelsrente, zonder dat je eerst een aanmaning hoeft te sturen.
Bij consumenten werkt het anders. Zet je een vaste uiterste betaaldatum op de factuur (‘te betalen uiterlijk op 20 november 2026’), dan is de klant de dag erna automatisch in verzuim. Schrijf je alleen ‘graag binnen 14 dagen betalen’, dan twijfelen rechters soms of dat een fatale termijn is. Zonder fatale termijn is de klant pas in verzuim na een ingebrekestelling: een brief met een redelijke termijn om alsnog te betalen. Pas daarna mag je de veertiendagenbrief sturen.
Bereken de data voor je eigen factuur met wanneer is een factuur te laat?
Tips voor je factuur
- Zet altijd een concrete uiterste betaaldatum op de factuur, niet alleen een aantal dagen.
- Kies een korte termijn: 14 dagen is gebruikelijk bij consumenten en kleine opdrachten.
- Verwijs naar je algemene voorwaarden en zorg dat de klant die vóór of bij de opdracht heeft gekregen.
- Stuur de factuur meteen na de levering of het afronden van het werk. Elke dag dat je wacht, schuift de betaling op.
Meer tips in wanbetaling voorkomen.
Laatst bijgewerkt: 9 oktober 2026. Algemene informatie, geen juridisch advies.